Для предприятий сегмента крупного бизнеса
Методика ориентирована на организации, деятельность которых частично или полностью отвечает следующим параметрам:
- высокая степень внешнего регулирования,
- разветвленная организационная структура,
- сложное взаимодействие подразделений,
- значительный объем документов, в том числе договорной документации,
- задача пройти сертификацию системы менеджмента качества,
- численность персонала – от 60 человек.
Целевая аудитория
Сборник рассчитан на:
- организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота;
- руководителей проектов внедрения;
- специалистов и консультантов в области нормативной методологии (регламентации бизнес-процессов, стандартизации документов);
- специалистов-управленцев;
- партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8 КОРП».
Автор
Руководитель направления консалтинга в управлении документами фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.
Содержание
Сборник содержит готовые нормативные документы, которые необходимы для организации делопроизводства:
- Порядок использования квалифицированной электронной подписи
- Положение о делопроизводстве
- Положение о договорной работе
- Положение о работе с локальными нормативными актами
- Положение о работе с распорядительной документацией
- Положение о работе с обращениями клиентов
- Положение о службе делопроизводства
- Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (7 документов)
- Приказ о работе в системе управления документами «1С:Документооборот 8»
- Приказ о делегировании полномочий
- Приказ об утверждении и введении в действие пакета нормативных документов по организации документооборота
- Приказ о начале работ по автоматизации документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8»
- Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами «1С:Документооборот 8»
- Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи
- Альбом унифицированных форм документов (31 шаблон документов и 9 бланков
Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.