+7 (4162) 999-911
Заказать звонок
г. Благовещенск, ул. Амурская, 236
Корзина 0
Компания Крипта
О нас
  • О компании
  • Новости
  • Мероприятия
  • Статусы и лицензии
  • Партнерам
  • Вакансии
  • Вопрос ответ
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Контакты
1С Предприятие
  • Услуги 1С
    • Внедрение 1С
    • Сопровождение 1С
    • Сервисы 1С
    • Реальная автоматизация
  • Аренда 1С
  • Программы 1С
    • Бухгалтерский и налоговый учёт
    • Кадровый учет
    • Документооборот
    • Торговый учёт и продажи
    • Комплексная автоматизация
    • CRM-системы
    • Дополнительные лицензии
    • Трактир
    • Далион
    • Медицина
    • Образование
  • Литература 1С
    • Программирование
    • Бухгалтерия
    • Торговля
    • Зарплата
    • Бюджетным организациям
    • Документооборот
    • Академия ERP
    • Подготовка к экзаменам
    • Разное
  • Учебный центр
    • О центре
    • Очные курсы
    • Онлайн обучение
    • Академия ИТС
    • Клуб программистов для школьников
    • Сдать экзамен 1С
    • Наши преподаватели
Кассовый центр
  • Торговое оборудование
    • Онлайн-кассы
    • Сканеры штрих-кода
    • Денежные ящики
    • Весы
    • Терминалы сбора данных
    • Принтер штрихкода
    • Дисплей покупателя
    • Программируемые клавиатуры
    • Мониторы
    • POS-компьютеры и POS-терминалы
    • POS-системы
    • Расходные материалы
  • Кассовое ПО
    • Frontol
    • Сигма
    • ПО для ТСД
  • Услуги
    • Маркировка
    • Настройка торгового оборудования
    • Техническое сопровождение
Компьютерная техника
  • Системное ПО
    • Антивирусы
    • Microsoft
  • Услуги
    • Сопровождение компьютерной техники
    • Сервера и системы хранения данных
    • Структурированные кабельные системы
    • Информационная безопасность
Сервисы для бизнеса
  • Участвовать в торгах
  • Сдача и отправка отчетности
  • Проверка контрагентов
  • 1СПАРК Риски
  • Проверка договоров
Проекты
  • Реальная автоматизация
Ещё
    Компания Крипта
    О нас
    • О компании
    • Новости
    • Мероприятия
    • Статусы и лицензии
    • Партнерам
    • Вакансии
    • Вопрос ответ
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Контакты
    1С Предприятие
    • Услуги 1С
      • Внедрение 1С
      • Сопровождение 1С
      • Сервисы 1С
      • Реальная автоматизация
    • Аренда 1С
    • Программы 1С
      • Бухгалтерский и налоговый учёт
      • Кадровый учет
      • Документооборот
      • Торговый учёт и продажи
      • Комплексная автоматизация
      • CRM-системы
      • Дополнительные лицензии
      • Трактир
      • Далион
      • Медицина
      • Образование
    • Литература 1С
      • Программирование
      • Бухгалтерия
      • Торговля
      • Зарплата
      • Бюджетным организациям
      • Документооборот
      • Академия ERP
      • Подготовка к экзаменам
      • Разное
    • Учебный центр
      • О центре
      • Очные курсы
      • Онлайн обучение
      • Академия ИТС
      • Клуб программистов для школьников
      • Сдать экзамен 1С
      • Наши преподаватели
    Кассовый центр
    • Торговое оборудование
      • Онлайн-кассы
      • Сканеры штрих-кода
      • Денежные ящики
      • Весы
      • Терминалы сбора данных
      • Принтер штрихкода
      • Дисплей покупателя
      • Программируемые клавиатуры
      • Мониторы
      • POS-компьютеры и POS-терминалы
      • POS-системы
      • Расходные материалы
    • Кассовое ПО
      • Frontol
      • Сигма
      • ПО для ТСД
    • Услуги
      • Маркировка
      • Настройка торгового оборудования
      • Техническое сопровождение
    Компьютерная техника
    • Системное ПО
      • Антивирусы
      • Microsoft
    • Услуги
      • Сопровождение компьютерной техники
      • Сервера и системы хранения данных
      • Структурированные кабельные системы
      • Информационная безопасность
    Сервисы для бизнеса
    • Участвовать в торгах
    • Сдача и отправка отчетности
    • Проверка контрагентов
    • 1СПАРК Риски
    • Проверка договоров
    Проекты
    • Реальная автоматизация
    Ещё
      0
      Компания Крипта
      0
      • О нас
        • Назад
        • О нас
        • О компании
        • Новости
        • Мероприятия
        • Статусы и лицензии
        • Партнерам
        • Вакансии
        • Вопрос ответ
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Контакты
      • 1С Предприятие
        • Назад
        • 1С Предприятие
        • Услуги 1С
          • Назад
          • Услуги 1С
          • Внедрение 1С
          • Сопровождение 1С
          • Сервисы 1С
          • Реальная автоматизация
        • Аренда 1С
        • Программы 1С
          • Назад
          • Программы 1С
          • Бухгалтерский и налоговый учёт
          • Кадровый учет
          • Документооборот
          • Торговый учёт и продажи
          • Комплексная автоматизация
          • CRM-системы
          • Дополнительные лицензии
          • Трактир
          • Далион
          • Медицина
          • Образование
        • Литература 1С
          • Назад
          • Литература 1С
          • Программирование
          • Бухгалтерия
          • Торговля
          • Зарплата
          • Бюджетным организациям
          • Документооборот
          • Академия ERP
          • Подготовка к экзаменам
          • Разное
        • Учебный центр
          • Назад
          • Учебный центр
          • О центре
          • Очные курсы
          • Онлайн обучение
          • Академия ИТС
          • Клуб программистов для школьников
          • Сдать экзамен 1С
          • Наши преподаватели
      • Кассовый центр
        • Назад
        • Кассовый центр
        • Торговое оборудование
          • Назад
          • Торговое оборудование
          • Онлайн-кассы
          • Сканеры штрих-кода
          • Денежные ящики
          • Весы
          • Терминалы сбора данных
          • Принтер штрихкода
          • Дисплей покупателя
          • Программируемые клавиатуры
          • Мониторы
          • POS-компьютеры и POS-терминалы
          • POS-системы
          • Расходные материалы
        • Кассовое ПО
          • Назад
          • Кассовое ПО
          • Frontol
          • Сигма
          • ПО для ТСД
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Маркировка
          • Настройка торгового оборудования
          • Техническое сопровождение
      • Компьютерная техника
        • Назад
        • Компьютерная техника
        • Системное ПО
          • Назад
          • Системное ПО
          • Антивирусы
          • Microsoft
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Сопровождение компьютерной техники
          • Сервера и системы хранения данных
          • Структурированные кабельные системы
          • Информационная безопасность
      • Сервисы для бизнеса
        • Назад
        • Сервисы для бизнеса
        • Участвовать в торгах
        • Сдача и отправка отчетности
        • Проверка контрагентов
        • 1СПАРК Риски
        • Проверка договоров
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Реальная автоматизация
      • Корзина0
      • +7 (4162) 999-911
      Будьте на связи
      г. Благовещенск, ул. Амурская, 236
      info@kripta.ru
      • Instagram

      Реальная автоматизация документооборота в ООО УК «ХАС ГРУПП»

      • Главная
      • Проекты
      • Реальная автоматизация
      • Реальная автоматизация документооборота в ООО УК «ХАС ГРУПП»
      • Реальная автоматизация документооборота в ООО УК «ХАС ГРУПП»
      Задача
      В конце 2019 года в ходе контакта с клиентом была озвучена проблема резко увеличившегося документооборота в компании. В связи с постоянным приростом документации и возникающими проблемами с поиском необходимых договоров было принято решение провести сотрудниками нашей компании обследование бизнес-процессов и процессов движения документов в компании заказчика. В результате определения факторов риска было установлено, что значительное количество факторов в организации работы с документами влияет на эффективность деловой деятельности предприятия. Документооборот содержал критичные ошибки: невозможность быстрого поиска документов, превышение допустимого времени на обработку документов, неэффективное использование рабочего времени, ошибки в документах.
      Сфера
      Золотодобыча
      Дата
      02.09.2019
      Заказать проект
      Задать вопрос
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по проекту

      УК ХАС ГРУПП является головным центом группы золотодобывающих компаний в Амурской области. В ООО УК "ХАС ГРУПП" входят предприятия: ООО «Маристый», ООО «Могот», ПАО «Прииск Дамбуки». Основным направлением деятельности УК является добыча россыпного и рудного золота.

      В настоящее время УК имеет 35 лицензий на пользования недрами. В основном месторождения расположены на территории Зейского, а также в Магдагачинском и Тындинском районах Амурской области.

      С ООО УК "ХАС ГРУПП" уже более 3 лет нашу компанию связывают крепкие рабочие отношения. Путь был начат с помощи в выборе программного обеспечения, оборудования и продолжились постоянным сопровождением 1С:Зарплата и Управление персоналом, КИНТ:Учет.Анализ.Управление и 1С:Розница.

      Результатом экспресс-обследования явилось предложение о внедрении программного продукта 1С:Документооборот версии КОРП.

      Решающими стали следующие возможности версии КОРП:

      • Возможность использовать комплексные процессы и шаблоны комплексных процессов движения документов;
      • Возможность использовать мобильное приложение для работы с задачами;
      • Возможность постановки объектов на контроль;
      • Возможность заполнять реквизиты контрагентов из ЕГРЮЛ;
      • Возможность использовать рабочий стол руководителя.

      Были определены следующие цели внедрения:

      1. Уменьшить затраты на бумагу, картридж и канцелярию, необходимую для ведения бумажного документооборота;
      2. Увеличить скорость движения документов в организации;
      3. Облегчить поиск информации;
      4. Упростить взаимодействия между отделами компании;
      5. Снизить временные затраты на обмен информацией;
      6. Производить оценку эффективности работы сотрудников с документацией;
      7. Обнаружить проблемные места в документообороте;
      8. Упростить контроль за движением документов;
      9. Скоординировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели;
      10. Обеспечение единообразия способов предоставления данных;
      11. Повышение эффективности работы и производительности труда персонала за счет комплексной автоматизации процессов, осуществляемых при ведении документооборота;
      12. Повышения уровня защиты данных;
      13. Возможность интеграции в единое информационное пространство.

      Перед началом работы была собрана проектная команда, в которую вошли со стороны Исполнителя:

      • Руководитель отдела сопровождения 1С;
      • Консультант по внедрению отраслевых продуктов

      И со стороны Заказчика:

      • Заместитель генерального директора по финансам и бухгалтерскому учету;
      • Ведущий системный администратор информационно-коммуникационных систем.

      На основании результатов экспресс-обследования специалистами компании «Крипта» был составлен календарь внедрения и устав проекта.

      В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

      • Развертывание ИБ на SQL сервере;
      • Публикация базы на веб-сервере IIS (для использования мобильного клиента);
      • Заполнение ИБ;
      • Настройка маршрутизации документов на основании составленных в ходе обследования схем;
      • Настройка прав пользователей;
      • Обучение сотрудников работе в программе;
      • Предоставление всем сотрудникам методических пособий по работе в программе в соответствии с занимаемой ролью и правами доступа;
      • Запуск и отладка программного продукта.

      Итоги

      В результате проведенного внедрения управляющая компания переведена на электронный документооборот. Все поставленные цели были достигнуты. Минимизированы проблемы с поиском документов и листов согласования к ним. Процесс согласования документов с руководителями занимает значительно меньше времени. Использование мобильного клиента устранило проблему согласования документа при отсутствии одного из согласующих сотрудников не рабочем месте. Отпала необходимость хранить бумажные версии документов. В совокупности изменения в ведении документации привели к уменьшению затрат и разгрузило руководителей, при этом дав возможность отслеживать движение документов в программе и иметь доступ к скан-копиям всех договоров.

      Автоматизированы следующие функции:

      • Управление движением документов в организации;
      • Хранение сканов документов непосредственно в ИБ с возможностью ограниченного доступа;
      • Согласование документов.

      Сопровождение:

      • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
      • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
      • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
      • Производится обновление платформы и конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

      Выполнены следующие работы:

      • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
      • Продажа выбранных программных продуктов
      • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
      • Настройка программного обеспечения для нужд пользователей
      • Обучение сотрудников работе в программе

      Внедрение

      ООО УК «ХАС ГРУПП»
      Общая численность компании(офис): 30
      Благовещенск, Февраль 2019
      Вариант работы: Серверный, MS SQL
      Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
      Количество одновременно работающих клиентов
      Тонкий клиент: 20
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
      Задать вопрос
      Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.
      Заказать проект

      Услуги
      • Реальная автоматизация

        Мы поможем найти узкие места в бизнесе любого размера. Посоветуем. Автоматизируем или доавтоматизируем. Обучим.


      Назад к списку
      Компания
      О компании
      Новости
      Мероприятия
      Статусы и лицензии
      Партнерам
      Вакансии
      Вопрос ответ
      Отзывы
      Реквизиты
      Контакты
      Продукты
      Программы 1С
      Литература 1С
      Кассовый центр
      Системное ПО
      Услуги
      Услуги 1С
      IT-аутсорсинг
      Кассовый центр
      Сервисы для бизнеса
      Учебный центр
      Очные курсы
      Онлайн обучение
      Академия ИТС
      Школа программирования
      Сдать экзамен 1С
      Наши преподаватели
      Наши контакты


      +7 (4162) 999-911
      info@kripta.ru
      г. Благовещенск, ул. Амурская, 236
      kripta_group
      +7 (914) 557-02-47
      kripta.blg
      © 2021 Все права защищены.
      Разработка сайта Z-Labs
      0