В настоящее время УК имеет 35 лицензий на пользования недрами. В основном месторождения расположены на территории Зейского, а также в Магдагачинском и Тындинском районах Амурской области.
С ООО УК "ХАС ГРУПП" уже более 3 лет нашу компанию связывают крепкие рабочие отношения. Путь был начат с помощи в выборе программного обеспечения, оборудования и продолжились постоянным сопровождением 1С:Зарплата и Управление персоналом, КИНТ:Учет.Анализ.Управление и 1С:Розница.
Результатом экспресс-обследования явилось предложение о внедрении программного продукта 1С:Документооборот версии КОРП.
Решающими стали следующие возможности версии КОРП:
- Возможность использовать комплексные процессы и шаблоны комплексных процессов движения документов;
- Возможность использовать мобильное приложение для работы с задачами;
- Возможность постановки объектов на контроль;
- Возможность заполнять реквизиты контрагентов из ЕГРЮЛ;
- Возможность использовать рабочий стол руководителя.
Были определены следующие цели внедрения:
- Уменьшить затраты на бумагу, картридж и канцелярию, необходимую для ведения бумажного документооборота;
- Увеличить скорость движения документов в организации;
- Облегчить поиск информации;
- Упростить взаимодействия между отделами компании;
- Снизить временные затраты на обмен информацией;
- Производить оценку эффективности работы сотрудников с документацией;
- Обнаружить проблемные места в документообороте;
- Упростить контроль за движением документов;
- Скоординировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели;
- Обеспечение единообразия способов предоставления данных;
- Повышение эффективности работы и производительности труда персонала за счет комплексной автоматизации процессов, осуществляемых при ведении документооборота;
- Повышения уровня защиты данных;
- Возможность интеграции в единое информационное пространство.
Перед началом работы была собрана проектная команда, в которую вошли со стороны Исполнителя:
- Руководитель отдела сопровождения 1С;
- Консультант по внедрению отраслевых продуктов
И со стороны Заказчика:
- Заместитель генерального директора по финансам и бухгалтерскому учету;
- Ведущий системный администратор информационно-коммуникационных систем.
На основании результатов экспресс-обследования специалистами компании «Крипта» был составлен календарь внедрения и устав проекта.
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
- Развертывание ИБ на SQL сервере;
- Публикация базы на веб-сервере IIS (для использования мобильного клиента);
- Заполнение ИБ;
- Настройка маршрутизации документов на основании составленных в ходе обследования схем;
- Настройка прав пользователей;
- Обучение сотрудников работе в программе;
- Предоставление всем сотрудникам методических пособий по работе в программе в соответствии с занимаемой ролью и правами доступа;
- Запуск и отладка программного продукта.
Итоги
В результате проведенного внедрения управляющая компания переведена на электронный документооборот. Все поставленные цели были достигнуты. Минимизированы проблемы с поиском документов и листов согласования к ним. Процесс согласования документов с руководителями занимает значительно меньше времени. Использование мобильного клиента устранило проблему согласования документа при отсутствии одного из согласующих сотрудников не рабочем месте. Отпала необходимость хранить бумажные версии документов. В совокупности изменения в ведении документации привели к уменьшению затрат и разгрузило руководителей, при этом дав возможность отслеживать движение документов в программе и иметь доступ к скан-копиям всех договоров.
Автоматизированы следующие функции:
- Управление движением документов в организации;
- Хранение сканов документов непосредственно в ИБ с возможностью ограниченного доступа;
- Согласование документов.
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Настройка программного обеспечения для нужд пользователей
- Обучение сотрудников работе в программе
Внедрение
ООО УК «ХАС ГРУПП»Общая численность компании(офис): 30
Благовещенск, Февраль 2019
Вариант работы: Серверный, MS SQL
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 20