1С HR/Кадры/Зарплата

Зарплата и управление персоналом: описание и возможности

Еще недавно управление кадрами на предприятиях сводилось к простому расчету заработной платы и иных выплат. Сегодня ценность кадров существенно повысилась. И работодатели все чаще понимают, что вопросы найма персонала, обучения, формирования кадрового резерва необходимо держать под жестким контролем. И поможет в этом программный комплекс 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Оформление кадровых приказов, начисление зарплаты и налогов с ФОТ — только часть задач, которые можно решать с помощью 1С: ЗУП. Данная программа — это возможность автоматизировать большую часть процессов, связанных с наймом работников, ведением расчетов по заработной плате. Вне зависимости от того, какую версию ПО выберет пользователь, ему доступны:

• Подбор персонала. Можно оформить заявку на вакансию, проанализировать резюме кандидатов, собрать данные о претендентах воедино и передать их руководству на рассмотрение.
• Кадровый учет. Можно задавать длительность испытательного срока и контролировать его прохождение формировать графики отпусков, штатное расписание, сразу передавать их руководству на согласование и визирование; готовить приказы по кадрам, справки при увольнении; рассчитывать отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска; вести трудовые книжки в электронном формате и т. д.
• Мотивация. HR-специалисты, руководители подразделений могут рассчитать KPI по каждому работнику, определить меры поощрения для лучших.
• Обучение и развитие. Нет необходимости собирать вручную данные о тех, кому предстоит подтверждение или повышение квалификации. Все документы можно сформировать в 1С: ЗУП. Здесь же можно оценить работу сотрудников по методу «360 градусов», подготовить анкеты для опросов и проанализировать собранные данные.
• Выплаты. Функционал системы позволяет не просто готовить ведомости на выплату зарплаты, но и сразу передавать платежные документы в обслуживающий банк.
• Охрана труда. Эта функция будет полезна, если предстоит СОУТ.
• Воинский учет. Позволит собирать и систематизировать информацию о военнообязанных и находящихся в призывном возрасте сотрудниках.

• Учет рабочего времени. В 1С: ЗУП для учета отработанного рабочего времени можно пользоваться типовыми или индивидуальными графиками, в том числе с внесением данных о ночных часах. Система позволяет рассчитывать норму времени для сотрудников отдельно по каждому периоду или суммарно за месяц (иной интервал).

• Расчет и учет заработной платы. Не имеет значения, какие системы начисления зарплаты используются в компании: окладная, сдельная и т. д. Все они реализованы в 1С: ЗУП. Здесь же можно рассчитывать всевозможные пособия, оплату по больничному листу, премии, отпускные и т. д.
• Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов. Обязанности работодателя не ограничиваются своевременной оплатой труда Также он обязан своевременно рассчитывать и удерживать НДФЛ, начислять взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ с учетом действующих тарифов. С 1С: ЗУП этот процесс полностью автоматизирован. Можно не тратить время на ручные расчеты и корректировки.
• Регламентированная отчетность. В 1С: ЗУП реализована возможность заполнять не только 6-НДФЛ, но и ЕСФ-1, в том числе: при приеме или увольнении сотрудников, заключении/расторжении договоров ГПХ, наступлении иных событий, связанных с кадрами, а также по итогам отчетного периода с указанием сумм начисленных взносов во внебюджетные фонды и т. д.

С 1С: ЗУП можно рассчитывать налоги и сборы во внебюджетные фонды, формировать отчеты в соответствии с календарем бухгалтера или при наступлении определенного события, например, приеме сотрудника на работу или увольнении.

Для удобства пользователей программой разработан ряд сервисов, направленных на расширение типового функционала конфигураций. К сервисам, используемым с 1С: ЗУП можно отнести:

• 1С:Отчетность - отправка отчетов во все органы, осуществляющие контроль, напрямую из программ систем 1С
• 1С:Контрагент – оперативное автоматическое внесение данных о контрагентах в документацию и проверка информации о них в базах налоговой службы
• 1С:Кабинет сотрудника – встроенная в программу функция, позволяющая упростить процесс обработки заявлений сотрудников, что, в свою очередь, позволяет упростить взаимодействие с кадровой службой
• 1С:ИТС – или же информационно-техническое сопровождение – комплексная поддержка пользователей, которую предоставляют официальные партнеры 1С, в частности это постоянная возможность воспользоваться услугами профессиональных консультантов и экспертов
• 1С:Лекторий – систематически проводимые семинары экспертов и разработчиков 1С, призванные детально рассмотреть вопросы изменения законодательства, их отражение в программах 1С, а также наиболее актуальные проблемы, которые могут возникнуть у практикующих бухгалтеров и кадровых специалистов
• Отвечает аудитор – пользователям предоставляется возможность задать вопрос аудитору или специалисту 1С напрямую, чтобы узнать необходимую информацию, связанную с бухгалтерским, налоговым и кадровым учетом
• 1С:Обновления – позволяет не только использовать более новую версию программы, но также получать информацию о графике выхода обновлений, плановых изменениях функционала, зарегистрированных списках ошибок, которые будут исправлены в ближайшее время
• 1С:Облачный архив – возможность настроить регулярное автоматизированное копирование и архивирование данных на удаленных серверах

Купить «1С: ЗУП 8» в компании Крипта

Планируете автоматизировать процессы ведения кадрового учета и расчета заработной платы? Хотите упростить подбор кандидатов на должности? Обращайтесь в компанию «Крипта» и оставляйте заявку на покупку 1С: ЗУП 8.

Специалисты помогут подобрать оптимальную версию, проведут настройку, при необходимости обучат персонал. Возможно подписание на ИТС.