Онлайн-кассы

Согласно требованиям ФЗ №54, онлайн-кассы являются обязательным атрибутом для большинства предпринимателей. Без них вести предпринимательскую деятельность попросту невозможно. По ФЗ №54 установлен четкий перечень категорий предпринимателей, которые обязаны ими пользоваться. Без этого не допускается ведение коммерческой деятельности. Отказаться от использования ККТ можно лишь льготным категориям предпринимателей, а также при отсутствии технической возможности оборудовать торговую точку постоянным интернет-подключением.

За отказ от использования или некорректную работу ККТ предусмотрен штраф. При этом использование несертифицированного оборудования также приравнивается к тому, что предприниматель не интегрировал онлайн-кассу. Штраф в этом случае тоже выпишут в полной мере.

Обзор онлайн-касс

Все онлайн-кассы можно разделить на 3 большие категории:

1. Кнопочные;
2. Смарт-терминалы (касса и программное обеспечение);
3. Фискальные регистраторы (подключенные к программному обеспечению на компьютерном сервере).

Общий же алгоритм работы онлайн-кассы, примерно следующий:

1. Кассир проводит торговую операцию. Например, сканирует штрих-код товара или вводит его данные в кассу самостоятельно.
2. Эта информация тут же передается в онлайн-кассу. Там генерируется чек установленной формы (по требованиям ФЗ №54), а далее печатается на бумажном носителе (термобумага) или отправляется электронной почтой.
3. Информация передается оператору фискальных данных для передачи в налоговую.

Вместе с этим может генерироваться специальная ссылка для доступа к электронному чеку. И можно задействовать её автоматическую отправку покупателю. В этом случае законодательно разрешено не выдавать бумажную копию чека клиенту — это не будет считаться нарушением закона.

Разновидности онлайн-касс

 Условно их разделяют на облачные и стационарные. И та, и другая — имеют фискальный накопитель и могут отправлять чеки в налоговую, а также соответствуют требованиям 54-ФЗ. Главное отличие в установке: стационарная касса предполагает приобретение и установку в офисе или магазине, а облачная касса это вариант облачного сервиса, позволяющего удаленно генерировать чеки только в электронном виде. Изначально данное решение считалось очень специфическим и использовалось владельцами интернет-магазинов или виртуальных маркетплейсов, но на сегодня используется и в других сферах, к примеру ЖКХ или транспорт.

Практика показывает, что онлайн-кассы — весьма надежны. Естественно, производитель обеспечивает их гарантийное обслуживание, регулярное обновление ПО (в соответствии с последними введенными требованиями со стороны ФНС).

ККТ также поддерживают подключение пин-падов (для платежных терминалов), торговых весов, сканеров штрих-кодов и всего того, что может потребоваться для обустройства рабочего места кассира. И программная платформа 1С с данными ККТ тоже в полной мере совместима.

Как выбрать кассовый аппарат для 54-ФЗ?

Для подбора оптимального кассового аппарата необходимо определить:

1. Для каких целей и задач он будет использоваться.
2. Место, в котором будет располагаться оборудование.
3. Дополнительное оборудование, которое будет в работе, а также установленное программное обеспечение.

На основании проведенного анализа можно выбрать конкретную модель онлайн-кассы. Естественно, далеко не каждый это может сделать. Особенно часто сложности возникают у начинающих предпринимателей. В таких ситуациях за помощью можно обратиться в те компании, которые специализируются на продаже, установке, настройке ККТ и всего сопутствующего программного комплекса. Мы как раз и предоставляем полный спектр таких услуг. И предлагаем клиентам ККТ, включенные в реестр ФНС.

В зависимости от выбранного оборудования и ПО, с определенной периодичностью необходимо продление лицензий ОФД и фискальных накопителей.

Почему онлайн-кассы покупают именно у нас?

Можем выделить следующие наши преимущества перед конкурентами:

1. У нас на все оборудование доступные цены. Это потому, что поставляем мы его непосредственно от производителя без использования услуг различных посредников.
2. Мы не просто проводим продажу, но и консультируем в плане выбора. И вместе с этим оказываем услугу установки, первичной настройки, полной интеграции «под ключ».
3. Мы также являемся официальным представителем 1С. Соответственно, можем установить онлайн-кассу и настроить её на автоматическую передачу данных в 1С.
4. На все оборудование предоставляем гарантию.
5. Работаем в данной сфере далеко не первый год. И отлично разбираемся во всей юридической специфике современной законодательной базы РФ в плане ведения бизнеса.
6. Предлагаем первоклассный сервис, проводим бизнес-аудит.
7. Техническая поддержка 12/7.

В случае если у вас остались какие-то вопросы, то можете связаться с нашим специалистом по контактам на сайте. Или оставьте свои данные — перезвоним в кратчайшие сроки самостоятельно, ответим на все имеющиеся вопросы, поможем подобрать оптимальное ККТ под конкретные бизнес-задачи.